Gestão patrimonial
O trabalho compreende as atividades relacionadas à identificação, controle, contabilização e administração dos ativos imobilizados, tangíveis, intangíveis, de uso e de não uso da empresa. Após conhecidos os processos vigentes, estrutura e sistemas internos existentes, o planejamento do projeto poderá ser ajustado à realidade, com vistas a atender aos requisitos de controle e gestão patrimoniais pretendidos.
A gestão de ativos compreende o controle do ciclo de vida útil dos bens, que se inicia quando da aquisição destes, que deve estar integrada com os demais setores da organização, como o de manutenção e de compras, contribuindo também com o planejamento financeiro e orçamentário das possíveis substituições e necessidades de reposições.
Algumas dos pontos analisado pelo trabalho de Gestão Patrimonial oferecido pela Planning:
- Contagem física e tombamento de itens;
- Registro e classificação por categoria, função, utilidade, geolocalização, vida útil, centro de custo e outros critérios;
- Conciliação contábil do ativo imobilizado;
- Integração com demais departamentos da empresa;
- Modelagem de relatórios e controles do ciclo de vida útil e histórico de movimentações;
- Controle de aquisições e baixas de notas fiscais;
- Controle de arquivamento dos documentos de movimentação dos ativos;
Teste de recuperabilidade de ativos.